Aeolus-Oledo is een levendige vereniging met rond 900 leden die volledig draait op haar vrijwilligers. Van de seniorenleden wordt een pro-actieve houding verwacht, waarbij men zich inzet als vrijwilliger door in een van de, activiteiten, commissies of in het bestuur te dienen.
Het is essentieel dat onze leden, jeugdleden en overige betrokkenen, onbezorgd kunnen sporten in een veilig sportklimaat en bij de trainers, begeleiders en overige vrijwilligers in veilige handen zijn.
Om ervoor te kunnen zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met integere vrijwilligers met goede bedoelingen, geldt er een korte procedure voordat iemand vrijwilliger kan worden.

Een goed aannamebeleid vertaalt zich in de volgende stappen bij het werven en inzetten van vrijwilligers:

• Een kennismakingsgesprek met een bestuurslid of commissieverantwoordelijken
• Referenties worden gecheckt (navraag bij andere verenigingen)
• De vrijwilliger dient de algemene gedragscodes van Aeolus-Oledo, ‘Fair play in tennis’ en de gedragscode voor de vrijwilliger te kennen en deze te ondertekenen
• De vrijwilliger wordt lid van de KNLTB en daarmee onderworpen aan het tuchtrecht van de KNLTB
• Voor iedere vrijwilliger die met minderjarigen en/of mensen met een beperking werkt, tot deze groep behoren de trainer, de jeugdcommissieleden en de begeleiders van de jeugdteams, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd (elke 3-5 jaar)

Het document ‘Gedragscode voor de vrijwilligers’ is hier te downloaden.
Het document ‘Fair play in tennis’ is hier te downloaden. 
Algemene gedragscodes voor leden van Aeolus-Oledo, op en rond de tennisbaan
Aeolus-Oledo wil haar spelers een veilige en goede sportomgeving bieden. Aeolus-Oledo heeft dan ook een algemene gedragscode die duidelijk maakt wat de waarden en normen zijn binnen onze vereniging en is van toepassing op alle leden en vrijwilligers. Het bestuur van Aeolus-Oledo heeft het recht sancties op te leggen aan diegene die de gedragscodes niet respecteert.

Het document ‘Algemene gedragscodes voor leden‘ is hier te downloaden.

Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen onze vereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die te maken heeft met Seksuele Intimidatie of ander ongewenst gedrag, en hier met iemand over wil praten. De VCP is beschikbaar voor iedereen die opmerkingen of vragen heeft over Seksuele Intimidatie of die over een concreet incident een vertrouwelijk gesprek wil met de vereniging. De VCP is er voor alle leden, zowel jeugd als senioren, ouders van jeugdleden, toeschouwers, commissieleden, vrijwilligers, bestuur etc.

Binnen Aeolus-Oledo is dit Kiki van Laviere. Je kan haar bereiken via: kiki.aeolusoledo@gmail.com